Đừng bỏ qua bài viết này nếu bạn muốn trở thành người đó, hãy cùng HRhientai tìm hiểu kỹ năng quản lý nhóm trong bài viết dưới đây.
Kỹ năng quản lý nhóm là vận dụng những kiến thức, kinh nghiệm của bản thân giúp nhóm phối hợp, tương tác với nhau nhịp nhàng, nhằm đạt mục đích chung.
Kỹ năng quản lý đội nhóm rất quan trọng với người làm lãnh đạo. Các công ty có thể bỏ ra rất nhiều tiền để tuyển những nhân viên tài năng nhất. Tuy nhiên, nếu như người lãnh đạo tồi, không có kỹ năng quản lý tốt thì cũng sẽ không thể phát triển, từ đó sẽ không giữ chân được nhân viên giỏi.
Kỹ năng quản lý đội nhóm thúc đẩy tinh thần hợp tác, sự phối hợp và hỗ trợ lẫn nhau giữa các thành viên. Từ đó, tạo ra những giải pháp mới cho mọi vấn đề khó khăn. Một người lãnh đạo tốt sẽ biết cách phát huy tối đa lợi ích của làm việc nhóm và kỹ năng của mỗi cá nhân để đạt được mục tiêu một cách tốt nhất.
Một khi bạn rèn luyện được kỹ năng này, không chỉ giúp gia tăng chất lượng và hiệu quả công việc đội nhóm, mà còn có cơ hội chạm đến được đỉnh cao sự nghiệp. Bên cạnh đó, nhân viên cấp dưới dưới của bạn cũng sẽ có xu hướng muốn gắn bó lâu dài với công việc cùng bạn hơn.
Người quản lý cần biết cách để giao việc hiệu quả nhất. Tin tưởng nhân viên của mình bằng cách ủy thác cho họ những dự án quan trọng và trách nhiệm chính, họ sẽ cảm thấy bản thân mình có sự kết nối và giá trị hơn.
Trong quá trình “chọn mặt gửi vàng”, bạn hãy xem xét và cân nhắc kỹ về năng lực của các thành viên và đảm bảo rằng họ có đủ kiến thức và kinh nghiệm để hoàn thành nhiệm vụ được giao. Bạn nên sẵn sàng để nhân viên cấp dưới có những lúc phạm phải sai sót, bởi nó sẽ giúp họ đúc kết được những kinh nghiệm có giá trị và từ đó khắc phục những thất bại đã học được trong những dự án sắp tới.
Một trong những lợi ích chính của làm việc nhóm là tạo ra những màn tranh biện, thảo luận, những “xung đột mang tính chất xây dựng”. Các cá nhân mang các quan điểm khác nhau có thể giúp phá vỡ các định kiến có sẵn.
Bằng cách khuyến khích tranh luận và xem xét các quan điểm khác nhau, nhóm của bạn có thể kích thích giải quyết vấn đề sáng tạo hơn cũng như là nâng cao hiệu quả của làm việc nhóm. Do đó, các thành viên nên cùng nhau thống nhất và đưa ra những quyết định sau cùng.
Là một người quản lý, bạn cần phải nhìn ngắm được bức tranh tổng thể của tất cả mọi việc, đừng tập trung quá nhiều vào các chi tiết nhỏ nhặt hoặc dành nhiều sự quan tâm quá mức tới từng nhân viên.
Nhiều nghiên cứu cho thấy hành vi quản lý công việc quá tiểu tiết là một trong những lý do chính khiến nhân viên mất động lực làm việc, năng suất làm việc giảm và hoặc tệ hơn tỷ lệ nghỉ việc trong doanh nghiệp cao. Dành nhiều thời gian để tập trung vào các mục tiêu lớn hơn của tổ chức và xây dựng niềm tin sâu sắc cho các thành viên là những việc bạn cần làm để có thể nâng cao hiệu quả của làm việc nhóm.
Truyền tải các thông điệp và giao tiếp với nhau giữa các thành viên trong nhóm là yếu tố rất quan trọng để thực hiện công việc suôn sẻ trong làm việc nhóm. Bạn cần đảm bảo những thông tin quan trọng được thông báo cho nhân viên một cách chính xác và cụ thể. Kỹ năng giao tiếp còn thể hiện ở việc truyền cảm hứng để người khác có niềm tin.
Hãy trung thực, minh bạch với nhân viên của bạn và không ngừng tiếp thêm động lực, khát khao của nhân viên. Từ đó, giúp kích thích sự sáng tạo và hiệu quả trong làm việc nhóm.
Đánh giá nhân viên cũng là kỹ năng nên được chú ý nhiều hơn. Hãy đưa ra cho nhân viên những đánh giá, nhận xét theo một cách thoải mái, thay vì chờ đợi đến đợt đánh giá hàng năm. Điều này sẽ giúp bạn xây dựng được mối quan hệ gần gũi với các thành viên trong đội nhóm của mình.
Mặt khác, bạn cũng đừng quên hỏi về phản hồi của nhân viên đối với công việc hoặc bản thân người quản lý. Những phản hồi từ các thành viên có thể giúp bạn xác định các yếu tố có thể được phát huy và tích hợp vào kế hoạch phát triển kỹ năng, phong cách lãnh đạo của bạn cũng như là phát triển kỹ năng làm việc nhóm.
Một người quản lý có nhận thức rõ ràng về một mục tiêu chung sẽ có được sự hài lòng của nhân viên nhiều hơn. Chỉ khi nhà quản lý xác định được rõ ràng mục tiêu mà doanh nghiệp hướng đến, mới có thể đưa ra các kế hoạch và định hướng rõ ràng cho từng nhân viên.
Đặt mục tiêu thực tế là yếu tố rất quan trọng cho sự phát triển cá nhân và sự chuyên nghiệp. Để quản lý hiệu quả làm việc nhóm, hãy thiết lập một list các mục tiêu được xác định rõ ràng để nhân viên của bạn hướng tới và tạo ra một lộ trình các nhiệm vụ nhỏ hơn, có thể thực hiện được để đạt được chúng. Chia nhỏ quy trình thành các yêu cầu công việc giao cho nhân viên, bạn có thể giúp họ cảm thấy có động lực và được trang bị kỹ càng để thành công hơn.
Việc khuyến khích nhân viên của bạn theo đuổi việc học hỏi các kiến thức cao hơn và củng cố các kỹ năng của họ là một trong những lợi ích không những trong làm việc nhóm mà còn trong tổ chức của bạn. Tạo điều kiện cho nhân viên của bạn được có cơ hội tham gia các khoá học kỹ năng, nâng cao năng lực nghề nghiệp trình độ chuyên môn.
Và cá nhân người quản lý cũng nên tập trung vào phát triển kỹ năng cá nhân. Không ngừng rèn luyện trau dồi các kỹ năng để đạt được nhiều thành quả trong công việc
Người quản lý đóng vai trò quan trọng và có tầm ảnh hưởng lớn đối với nhân viên trong việc gây ảnh hưởng đến tinh thần và văn hóa trong làm việc nhóm. Giữ bình tĩnh khi đối mặt với những thách thức, áp lực hãy. Thể hiện lòng can đảm và bản lĩnh làm việc chuyên nghiệp như một tấm gương cho nhân viên của bạn, từ đó giúp nâng cao hiệu suất công việc và cũng khiến nhân viên nể phục, tin tưởng bạn hơn.
Xem thêm: 5 lưu ý giúp làm việc nhóm hiệu quả
Hy vọng HRhientai đã giúp bạn hiểu hơn về kỹ năng quản lý nhóm sao cho đạt hiệu quả cao nhất trong công việc. Chúc bạn thành công trong việc áp dụng kỹ năng của mình vào công việc.
Tác giả: content
Ý kiến bạn đọc
Trong cuộc sống, có những sự việc khiến bạn luôn phải thay đổi, không ai trong chúng ta thực sự thích sự thay đổi, nhưng đôi khi điều này là cần thiết. Hãy thử một lần thành thật với bản thân: “ Bạn có phải là người hay thay đổi thói quen và sẵn sàng thử thách những cái mới? Hay, bạn có xu hướng quen với những thói quen cũ, không thích sự thay đổi?
Chúng ta hãy cùng tìm hiểu Kỹ năng thứ 9 - Đó chính là kỹ năng thích nghi trong bài viết dưới đây.
Kỹ năng thứ tám
Kỹ năng tiếp nhận và học hỏi từ lời phê bình- Hạnh phúc chỉ tồn tại khi ta biết chấp nhận
Kỹ năng thứ bảy
Sự tự tin – Kỹ năng đặc biệt quan trọng để phát triển sự nghiệp
Kỹ năng thứ năm
Giải quyết vấn đề - Problem? Alaways have Solution
Kỹ năng thứ tư
Quản lý thời gian - All we have to decide is what to do with the time that is given us
Kỹ năng thứ sáu
Tinh thần đồng đội – Một cây làm chẳng nên non, ba cây chụm lại nên hòn núi cao
Tinh thần đồng đội – yếu tố quyết định thành công đầu tiên và quan trọng trong suốt quá trình khởi tạo, phát triển của mọi công ty, doanh nghiệp, tổ chức.
Kỹ năng thứ ba
Khả năng giao tiếp
Vàng thì thử lửa, thử than – Chuông kêu thử tiếng, người ngoan thử lời
Dù trong công việc, hay cuộc sống hằng ngày, dù ở bất cứ đâu, kỹ năng giao tiếp là vô cùng quan trọng. Bạn có một kỹ năng và chuyên môn tốt, nhưng điều đó đều vô nghĩa trước một kỹ năng giao tiếp tệ. Gặp gỡ khách hàng, trò chuyện cùng đồng nghiệp, hay thêm chí là nói chuyện với sếp, tất cả đều cần một kỹ năng giao tiếp tốt.
Kỹ năng thứ hai
Thái độ làm việc tính cực – Yếu tố tạo nên sự thành công
Có trách nhiệm tốt thì cũng cần phải có một thái độ tốt. Trách nhiệm là chìa khóa của sự thành công, nhưng chìa khóa liệu có đủ. Thái độ cũng là yếu tố để tạo ra chiếc chìa khóa đó, một thái độ tích cực sẽ giúp bạn thành công hơn trong công việc. Nhiều người đã phải trải qua không biết bao nhiêu bài học, mới có thể nhìn nhận vấn đề một cách tích cực. Nếu bạn đang có kế hoạch xây dựng sự nghiệp với một mục tiêu lớn, đừng bỏ quên việc tạo một thái độ đúng đắn và chuyên nghiệp.
Kỹ năng thứ nhất
Tinh thần trách nhiệm trong công việc – Chìa khóa dẫn đến sự thành công
Nhân viên chính là long mạch của công ty, không có nhân viên, không một công ty nào có thể duy trì và phát triển. Vậy làm thế nào để công ty thành công? Làm thế nào để long mạch của bạn phát triển? Câu rả lời sẽ nằm trong bài viết ngày hôm nay mình chia sẻ đến các bạn.
Tinh thần trách nhiệm trong công việc sẽ dẫn đến sự thành công. Làm việc cần có tinh thần trách nhiệm mới đảm bảo được sự hiệu quả, ổn định của công ty. Mỗi cá nhân đều cần rèn luyện để có thể tìm được nguyên tắc làm việc cho riêng mình, trong đó đề cao tinh thần trách nhiệm. Điều đó sẽ giúp ích rất nhiều cho công ty. Hãy đi sâu hơn một chút.
