Trong những năm gần đây, ngành nhân sự (HR) được xem là một lĩnh vực tiềm năng và có vai trò quan trọng đặc biệt trong mọi doanh nghiệp. Vậy HR là gì và 7 chức năng của ngành Human Resources gồm những gì? Cùng HR Hiền Tài tìm hiểu nội dung này trong bài viết dưới đây.
HR là viết tắt của Human Resources, còn được gọi là quản trị nhân sự. Đây là một ngành nghề liên quan đến quản lý nhân sự và bao gồm các hoạt động như tuyển dụng, đào tạo, giữ chân nhân viên, áp dụng chính sách và phúc lợi cho nhân viên. Mục tiêu của HR là xây dựng một môi trường làm việc lý tưởng và hỗ trợ để nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên hiệu quả.
Trong lĩnh vực HR, có một loạt các vị trí công việc khác nhau. Các vị trí này thường biến đổi tùy theo quy mô và nhu cầu nhân sự của doanh nghiệp. Dưới đây là một số ví dụ cụ thể:
Chief Human Resources Officer: Giám đốc nhân sự
HR manager: Trưởng phòng nhân sự
HR admin: Quản trị hành chính – nhân sự
Recruitment Specialist: Chuyên viên tuyển dụng
Training and Development Specialist: Chuyên viên đào tạo và phát triển
Compensations and Benefits Specialist/Chuyên viên C&B: Chuyên viên tiền lương và phúc lợi
Bộ phận HR có trách nhiệm đảm bảo sự phát triển của công ty thông qua những nhiệm vụ chính và chức năng chính sau đây.
Bộ phận nhân sự lựa chọn ứng viên để làm việc cho doanh nghiệp bằng cách thực hiện quy trình tuyển dụng khi có vị trí cần. Người quản lý vị trí đó sẽ gửi mô tả công việc cho bộ phận nhân sự.
Quá trình này sẽ sử dụng các kênh tuyển dụng khác nhau để tìm ứng viên phù hợp cho công việc. Một trong các nền tảng đăng tin tuyển dụng hiệu quả nhất hiện nay là https://hrhientai.com được nhiều doanh nghiệp áp dụng.
Những ưu điểm mà website tuyển dụng này mang lại cho nhà tuyển dụng bao gồm:
Giải quyết khó khăn trong công tác tìm kiếm nhân sự.
Loại bỏ quy trình tuyển dụng cồng kềnh tốn thời gian.
Rút ngắn khoảng cách về địa lý trong quá trình tuyển dụng.
Tinh giản quá trình phỏng vấn sơ tuyển nhưng vẫn đảm bảo độ tin cậy của Hiền tài.
Linh hoạt, tăng tỉ lệ chốt ứng viên của doanh nghiệp lên đến 90%.
Cung cấp nguồn ứng viên được đào tạo về kỹ năng mềm và tác vụ văn phòng
Đưa thông tin doanh nghiệp tới ứng viên trên khắp cả nước.
Giúp doanh nghiệp quảng bá thương hiệu của tổ chức
Quản lý hiệu suất công việc là trách nhiệm của HR. Đây là công việc quan trọng liên quan đến sự hiệu quả làm việc của nhân viên và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
HR giao nhiệm vụ hoặc KPI cho từng nhân viên theo thời gian (tuần, tháng, quý, hay năm). Qua việc giám sát hiệu suất công việc, HR có khả năng nắm bắt quy trình làm việc và hỗ trợ nhân viên để hoàn thành công việc một cách xuất sắc.
Vị trí HR ngoài công việc giúp nhân viên thích ứng với sự thay đổi trong quy trình làm việc, công nghệ và cách thức làm việc còn đào tạo, nâng cao trình độ và kỹ năng của nhân viên trong tổ chức. Thậm chí nhiều doanh nghiệp lớn dành riêng ngân sách cho chuyên mục này.
Ngân sách này được phân bổ cho nhân viên, thực tập sinh, những lãnh đạo tương lai hay các cá nhân với kinh nghiệm và kiến thức đa dạng khác nhau. Tham gia đào tạo cũng giúp thu hẹp khoảng cách kỹ năng và kinh nghiệm chuyên môn giữa các nhân viên trong cùng một doanh nghiệp.
Bản kế hoạch này thường áp dụng khi nhân viên chủ chốt rời khỏi công ty. Bộ phận HR trong doanh nghiệp cần lập kế hoạch dự phòng trong những trường hợp này để quản lý nhân viên hiệu quả hơn.
Chế độ đãi ngộ công bằng về lương và thưởng là yếu tố quan trọng để thúc đẩy và giữ chân nhân viên. Đối với các nhà quản lý, việc hiểu rõ nguyên tắc này là cần thiết để đảm bảo tính minh bạch.
Một mức lương hấp dẫn có thể thu hút nhân tài, trong khi việc tăng lương và áp dụng tiêu chuẩn khen thưởng sẽ khích lệ nhân viên làm việc trách nhiệm, nhiệt huyết hơn. Bên cạnh đó, bộ phận nhân sự cũng cần quan tâm đến những lợi ích phụ khác cho nhân viên như số ngày nghỉ phép, linh hoạt trong thời gian làm việc, chế độ lương hưu và các trang thiết bị công ty cung cấp.
Để quản lý hiệu suất làm việc của nhân viên trong doanh nghiệp, bộ phận nhân sự cần thu thập đầy đủ thông tin về nguồn nhân lực. Để làm điều này, HR thường sử dụng hệ thống quản lý để điều phối thông tin nội bộ và theo dõi ngân sách, phê duyệt các chương trình đào tạo.
Việc theo dõi các chỉ số nhân sự hay KPI (Key Performance Indicators) giúp HR dễ dàng quản lý các dữ liệu quan trọng. Những dữ liệu này được tổng hợp chi tiết trong báo cáo, tập trung vào tình hình hiện tại và quá khứ của doanh nghiệp. Từ nội dung của báo cáo, HR có thể nắm bắt các yếu tố như ý định thay đổi vị trí làm việc của nhân viên hay nhu cầu về nguồn nhân lực của doanh nghiệp hoặc mức độ hài lòng của khách hàng cũng như các yếu tố khác.
Trong nội dung bài viết trên đây, HR Hiền Tài đã giúp bạn hiểu rõ hơn về khái niệm HR là gì. Qua đó bạn có thể xác định hướng học tập và rèn luyện để tiến bộ hơn trong ngành nhân sự.
Tác giả: seo.admin
Ý kiến bạn đọc
Đào tạo hội nhập cho nhân viên mới đang được xem là một phần quan trọng và ưu tiên hàng đầu trong quy trình đào tạo nhân sự của nhiều doanh nghiệp hiện nay. Chương trình đào tạo này không chỉ mang lại cơ hội cho nhân viên mới để làm quen với công việc mới, mà còn giúp họ xây dựng nền tảng vững chắc cho sự thành công và phát triển lâu dài.
Để thực hiện công tác đào tạo nguồn lực trong doanh nghiệp một cách hiệu quả, việc lựa chọn các hình thức đào tạo phù hợp là rất quan trọng. Vậy, chúng ta cần hiểu rõ về khái niệm hình thức đào tạo trong doanh nghiệp là gì và các loại hình được sử dụng hiệu quả nhất hiện nay. Cùng tìm hiểu nội dung này trong bài viết dưới đây.
Mỗi doanh nghiệp muốn phát triển bền vững cần có nguồn nhân lực dồi dào và chất lượng. Đây là yếu tố cạnh tranh và trở thành chiến lược hàng đầu của mỗi quốc gia.
Vậy, phát triển nguồn nhân lực là gì? Cùng tìm hiểu nội dung này trong bài viết sau đây.
Ngày càng nhiều nhà tuyển dụng lựa chọn mạng xã hội để tìm hiểu và sàng lọc ứng viên. Do đó, bạn có thể sẽ bỏ lỡ những cơ hội việc làm "trong mơ" nếu không chăm chút cho profile cá nhân của mình. Bài viết dưới đây sẽ bật mí cho bạn cách thu hút nhà tuyển dụng bằng cách vận dụng Social Media hiệu quả.
Gửi email tuyển dụng là phần không thể thiếu trong quá trình tìm việc, giúp nhà tuyển dụng có được thông tin cơ bản về ứng viên nhanh chóng và tiện lợi. Điều quan trọng là bạn cần viết email ngắn gọn và rõ ràng để thể hiện sự chuyên nghiệp của mình.
Kết thúc buổi phỏng vấn là bắt đầu cho khoảng thời gian hồi hộp và lo lắng đợi kết quả không biết nhà tuyển dụng có chọn mình không?
JD hay còn gọi là bản mô tả công việc, chính điểm chạm đầu tiên giữa ứng viên và nhà tuyển dụng.
Tuyển dụng sai lầm gây ảnh hưởng đến năng suất, thời gian và chi phí của doanh nghiệp.
Bạn đã rải rất nhiều hồ sơ, tham gia vào nhiều cuộc phỏng vấn, nhưng vẫn không tìm được việc làm. Bạn cảm thấy áp lực, chán nản và mất niềm tin vào bản thân?
Đừng “than thân trách phận”, cùng HRhientai tham khảo những lý do trong bài viết dưới đây để điều chỉnh công cuộc tìm việc làm của mình.
