• Theo dõi và nhắc nhở lịch làm việc của các thành viên trong bộ phận. • Tham gia các cuộc họp với vai trò thư ký để ghi nhận các vấn đề có liên quan đến nội bộ và khách hàng • Hỗ trợ xây dựng/review/lưu trữ các tài liệu theo đúng quy trình • Phối hợp với Bộ phận Nhân sự/Kế toán thực hiện các thủ tục hành chính có liên quan • Báo cáo thống kê tiến độ, dòng tiền theo từng dự án định kỳ. • Tổng hợp công tác phí của Team và gửi đến Kế toán định kỳ • Cập nhật mục tiêu thực thu tiền về và kế hoạch thu tiền tháng sau đến Kế toán • Những báo cáo khác theo yêu cầu Trưởng bộ phận.
Yêu cầu công việc
• Ưu tiên có kinh nghiệm từ 6 tháng trở lên tại các vị trí Thư ký, Trợ lý hoặc các công việc Hành chính, Admin • Cẩn thận, tỉ mĩ, lanh lợi, trung thực. • Có thể đi công tác ngắn ngày (bên ngoài công ty). • Có khả năng quản lý công việc, nhanh nhẹn, thích nghi tốt • Thành thạo tin học văn phòng: PowerPoint, Excel, Word. • Trình độ tiếng Anh đọc hiểu • Chịu được áp lực công việc.
Quyền lợi được hưởng
• Lương theo năng lực + Benefits + thưởng dự án • Xét tăng lương định kỳ 2 lần/ năm hoặc khi hoàn thành tốt công việc • Công ty thực hiện đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT theo quy định nhà nước, bảo hiểm sức khỏe nhân viên, lương tháng 13,.... • Teambuilding hàng năm và nhiều hoạt động nội bộ khác trong năm • Được thử sức trong một môi trường làm việc công nghệ trẻ trung, năng động với chính sách đãi ngộ tốt, có nhiều cơ hội nâng cao năng lực bản thân và tăng thêm thu nhập
