Mẫu kế hoạch công việc hàng ngày là một lịch trình chi tiết cho các nhiệm vụ và hoạt động cần thực hiện mỗi ngày. Để đạt được thành công trong các dự án hoặc mục tiêu đề ra trong tháng, việc hoàn thành từng nhiệm vụ nhỏ trong kế hoạch công việc hàng ngày rất quan trọng.
Bằng cách xây dựng mẫu kế hoạch công việc hàng ngày có kế hoạch, bạn có thể hoàn thành công việc của mình một cách chuyên nghiệp và tăng cường hiệu suất làm việc. Vậy, để triển khai một mẫu kế hoạch công việc hàng ngày hiệu quả cần những nội dung gì? Cùng HR Hiền Tài tìm hiểu trong bài viết dưới đây.
Thực tế không tồn tại một mô hình bắt buộc khi lập kế hoạch công việc hàng ngày. Mỗi cá nhân hay tổ chức sẽ có những bản kế hoạch khác nhau, phụ thuộc vào tính chất công việc. Tuy nhiên, để đánh giá tính khoa học và khả thi của một kế hoạch công việc, cần có các thông tin cơ bản sau:
Tên công ty, đơn vị
Tên phòng ban làm việc
Họ và tên người lập kế hoạch
Tên kế hoạch
Mục đích của kế hoạch, những mục tiêu chung cần đạt được
Công việc và thời gian cụ thể để triển khai kế hoạch
Điểm mạnh
Điểm yếu
Những yêu cầu để hỗ trợ việc triển khai kế hoạch
Những phương án dự phòng khi kế hoạch gặp bất trắc
Nếu cá nhân muốn lên một mẫu kế hoạch công việc hàng ngày, có thể tập trung vào những nội dung chính để tạo ra một kế hoạch rành mạch và rõ ràng. Điều này sẽ giúp nâng cao kỹ năng quản lý công việc và hiệu suất làm việc của bạn.
Một số mẹo trong cách tạo bảng lịch công việc mỗi ngày dưới đây sẽ giúp bạn tưởng tượng ra danh sách các công việc cụ thể sẽ thực hiện tiếp theo nhằm có một ngày làm việc năng suất sẽ như thế nào.
Bạn có thể sử dụng phần mềm nhắc nhở công việc để lập kế hoạch cá nhân khoa học và đảm bảo thực hiện công việc một cách trơn tru và hiệu quả hơn. Đồng thời, bạn cũng có thể theo dõi tiến độ công việc của bản thân để đảm bảo đang diễn tiến theo kế hoạch đã đề ra.
Biết rõ mục tiêu và yêu cầu của công việc để có thể xác định được các bước tiếp theo.
Viết chi tiết về nội dung công việc cần hoàn thành, giúp bạn tập trung vào từng bước cụ thể.
Chia nhỏ công việc thành các giai đoạn nhỏ hơn và lên lịch cho từng giai đoạn đó.
Đưa ra phương án kiểm tra tiến độ công việc và đảm bảo thực hiện đúng kế hoạch.
Xác định những nguồn lực cần thiết để bắt đầu công việc, ví dụ: thời gian, kiến thức, kỹ năng hoặc sự hỗ trợ từ người khác.
Ngoài ra lên kế hoạch cụ thể cho các công việc cần làm cũng giúp kiểm soát số lượng công việc và đảm bảo mức độ hoàn thành công việc nhanh chóng mà không cần lo lắng về hiệu suất. Tuy nhiên để thực hiện công việc này một cách tốt nhất, bạn cần nắm rõ 7 kỹ năng quản lý công việc hiệu quả hàng ngày mà HR Hiền Tài đã liệt kê.
Khi bạn chi tiết hóa kế hoạch, việc thực hiện trở nên dễ dàng hơn. Bạn có thể hoàn thành các công việc nhỏ và từ đó dần dần hoàn thành nhiều công việc khác. Điều này cũng tạo ra hiệu quả trong công việc, giúp bạn tự tin hoàn thành nhiều mục tiêu trong một ngày.
Việc làm rõ nội dung và tỉ mỉ như vậy cũng giúp bạn không bỏ sót các công việc khác. Các công việc sẽ được liên kết lại thành một chuỗi. Bạn sẽ không gặp khó khăn khi phân định công việc phải làm trước hay sau đó.
Để có một quy trình làm việc hiệu quả và thoải mái trong ngày, hãy tuân thủ nguyên tắc không chồng chéo quá nhiều công việc vào một khung thời gian. Hãy giữ bình tĩnh và suy nghĩ để xác định công việc nào cần được giải quyết nhanh chóng hoặc ưu tiên ưu tiên xử lý trước.
Những nhiệm vụ không quan trọng hoặc yêu cầu thời gian dài để hoàn thành có thể được xếp sau, khi bạn có thời gian rảnh hơn. Điều này sẽ giúp bạn làm việc một cách thoải mái hơn.
Để đánh giá hiệu quả công việc, hãy thêm một cột vào kế hoạch công việc hàng ngày để ghi lại thông tin và đánh giá của bạn về mức độ năng suất và hiệu quả của công việc hoàn thành trong ngày. Điều này giúp bạn theo dõi và đánh giá xem kế hoạch công việc có hợp lý và khoa học hay không.
Tác giả: seo.admin
Ý kiến bạn đọc
Có nhiều phương pháp giúp bạn kiềm chế cảm xúc và tránh những tác động tiêu cực trong cuộc sống và hành vi gây tổn thương cho người khác. Vậy làm thế nào để kiềm chế cảm xúc một cách khôn ngoan khi tức giận? Cùng HR Hiền Tài tìm hiểu nội dung này dưới đây.
Trong quản lý nhân sự, hiệu suất công việc là một yếu tố quan trọng trong việc đảm bảo phát triển doanh nghiệp. Vì vậy, các công ty cần tìm cách nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên để đạt được mục tiêu kinh doanh.
Vậy hiệu suất công việc là gì và làm cách nào để đo lường hiệu suất công việc của nhân viên? Cùng HR Hiền Tài tìm hiểu nội dung này trong bài sau viết sau.
Thực tế, việc kiểm soát cảm xúc của bản thân không phải là điều dễ dàng đối với con người. Cảm xúc có xu hướng thay đổi hàng ngày do những yếu tố ngoại vi mà não bộ phải liên tục tác động và giải thích. Vì vậy, để duy trì sự bình tĩnh trong công việc và cuộc sống và tránh những hành động không đúng, bạn cần học cách điều khiển cảm xúc cá nhân của mình.
Cùng HR Hiền Tài tìm hiểu kỹ năng kiểm soát cảm xúc là gì? 4 cách rèn luyện để làm chủ bản thân trong bài viết sau.
Hiện nay, xây dựng một môi trường làm việc lý tưởng đã trở thành mục tiêu của mọi doanh nghiệp, nhằm tạo ra một môi trường thoải mái cho nhân viên. Môi trường này cũng đòi hỏi khả năng tạo động lực làm việc cho nhân viên và duy trì vị thế của doanh nghiệp cạnh tranh trên thị trường.
Quản lý hiệu suất làm việc của nhân viên là yếu tố quan trọng mà các nhà quản trị doanh nghiệp đặc biệt quan tâm. Hiện nay, có nhiều phương pháp và xu hướng trong quản trị nguồn nhân lực, giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên và tối ưu hoá hoạt động kinh doanh.
Xây dựng quy trình làm việc cho các doanh nghiệp là một nhiệm vụ quan trọng để đảm bảo bộ máy nhân sự hoạt động trơn tru và hiệu quả. Tuy nhiên, việc xây dựng một quy trình tối ưu không phải là điều dễ dàng. Cùng HR Hiền Tài tham khảo các bước xây dựng quy trình làm việc cho doanh nghiệp trong bài viết dưới đây.
Không thể phủ nhận rằng động lực của nhân viên chính là chìa khóa để doanh nghiệp vượt qua khó khăn và duy trì sự ổn định trên thị trường. Khi nhân viên mất đi động lực, công ty sẽ gặp khó khăn trong việc duy trì năng suất và sản lượng, từ đó không thể đạt được mục tiêu kinh doanh đã đề ra.
Trong bài viết sau, HR Hiền Tài giới thiệu tới bạn 10 cách tạo động lực cho nhân viên giúp gia tăng năng suất lao động. Bạn có thể tham khảo và áp dụng.
Trong quá trình phát triển và nâng cao bản thân, không chỉ tập trung vào chuyên môn mà mỗi cá nhân cần rèn luyện những kỹ năng mềm quan trọng như tư duy sáng tạo. Kỹ năng này đóng vai trò quan trọng trong việc khám phá ý tưởng mới và giải quyết vấn đề.
Vậy tư duy sáng tạo là gì và cách rèn luyện kỹ năng này như thế nào là hiệu quả? Cùng HR Hiền Tài khám phá nội dung này trong bài viết sau.
Tự động hóa quy trình làm việc trở thành xu hướng tất yếu mà mọi doanh nghiệp cần thực hiện và triển khai một cách chuyên nghiệp và hiệu quả. Việc tự động hóa công việc không chỉ giúp tiết kiệm thời gian và tăng năng suất lao động, mà còn mang lại sự phát triển bền vững cho doanh nghiệp.
Vậy tự động hóa quy trình làm việc là như thế nào? Cách xây dựng ra sao? Cùng HR Hiền Tài tìm hiểu trong bài viết sau.
"6 chiếc mũ tư duy" là phương pháp được TS. Edward de Bono sáng tạo vào năm 1980 và chia sẻ trong cuốn sách "6 Thinking Hats" năm 1985. Từ khi ra mắt, phương pháp này đã trở nên phổ biến nhanh chóng nhờ tính hiệu quả và tiết kiệm thời gian cho người sử dụng. Cùng tìm hiểu nội dung này trong bài viết sau.
